HSOK behandler personoplysninger om medlemmer for at administrere medlemskab, udsende information om træning og arrangementer samt håndtere tilmeldinger til løb og andre aktiviteter.

Vi registrerer typisk navn, e-mail, telefonnummer, adresse og fødselsår. Oplysningerne bruges kun til klubrelaterede formål og videregives ikke til andre uden samtykke, medmindre det er nødvendigt i forbindelse med arrangementer.

Personoplysninger om medlemmer opbevares som udgangspunkt så længe medlemskabet består og slettes derefter, medmindre anden lovgivning kræver længere opbevaring.

Personoplysninger om deltagere, der ikke er medlemmer af klubben, indsamles kun i forbindelse med tilmelding til arrangementer og slettes, når oplysningerne ikke længere er nødvendige for at gennemføre og administrere arrangementet.

Medlemmer og deltagere kan til enhver tid få indsigt i deres oplysninger eller få dem rettet eller slettet ved at kontakte klubben på kassererhsok@gmail.com.

Klager over behandling af personoplysninger kan indgives til Datatilsynet.