COWI - ligaen INSTRUKTION
Kvalifikationsmatcher mellem
1.-2. og 5.-6. division
samt "Put & run-løb" i
Klosterris Hegn
Søndag 19.september 2010

Stævne: Danmarksturneringen Østkredsen, slutrunde. Klassifikation B**

Mødested og parkering:

Havreholmvej, N for skoven. Skærm ophængt på Hornbækvej, vej 235.
Krak 16E7, GPS-koordinater: N 56.073883, E 12.436432
Parkering ved stævnepladsen på mark N for vejen.


Deltagende klubber:

1.-2.division: OK Øst Birkerød, Søllerød OK, OK Roskilde, Farum OK
5.-6.division: Hvalsø OK, Kildeholm OK, OK SG, Lyngby OK


Stævneplads:

Stævneplads på græsmark ved siden af parkeringsarealet.

På stævnepladsen findes:

  • Stævnekontor åbent fra kl. 9.00, her findes også 1. hjælp.
  • Område for klubtelte på afsatte pladser
  • Toilet-kabiner, men ingen omklædnings-eller badefaciliteter
  • Salg af "Put & Run" baner mellem 11.30 og 12.30
  • HSOKs Venners kiosk med salg af vand, øl, kaffe, kage, pølser og slik
  • O-butikkens salgsstand
Ca. 200 m fra stævnepladsen, i nærheden af starten findes:
  • Gratis Børnebane med start mellem 10 og 12
  • Familieorientering: Gennemføres fra kl. 11 med brug af de udsatte poster (se nærmere på www.hsok.dk/familieorientering.htm)
Afstande:

Fra stævneplads til start er der ca. 200 m., følg sort/gul snitzling.
Overtrækstøj transporteres ikke fra start til mål.
Mål der ligger nær stævneplads passeres på vej til start.
PAS PÅ færdslen når traffikeret vej mellem stævneplads og start/mål passeres.


Startlister:

Er ophængt på stævneplads og ved start.
Kan ses på www.hsok.dk fra tirsdag 14. september.


Kort og terræn:

Klosterris Hegn 2007 A4, 1:10.000, ækvidistance 2,5 m. Vandfast digitalprint med påtrykte definitioner. som på bane 1, 2A og 2B er trykt på bagsiden.
Kortet er sidst revideret i januar 2007 med enkelte rettelser i juli 2010.
Forbudte områder markeret med skravering.
Typisk Nordsjællandsk blandingsskov, veludviklet stinet, svagt kuperet, nogen undervegetation.
Kortet vil være ophængt på stævneplads og ved start.

Banelæggerne informerer:

  • Der er foretaget en del træudtyndinger i skoven, og det har medført en del kørespor efter tunge maskiner. Disse spor er IKKE tegnet på kortet.
  • Der er også lavet en del nye hugninger, som IKKE alle er indtegnet på
    kortet. Såvel i disse som på stierne er der visse steder lagt nu nedkørt kvas og grene.
  • Visse steder i skoven er der mere vand og fugtig bund, end der er vist på kortet.
  • I forbindelse med træudtyndingerne har skovvæsenet visse steder sat især gule snitslinger op med tekst "Skov- og Naturstyrelsen". Disse har intet med O-løbet at gøre.
Forbudte områder:

Ud over forbud mod løb i de på kortet markerede naturzoner/vildtlommer, må der heller ikke løbes på eller langs med asfaltvejene. Forbudskryds er trykt på kortet.
Overtrædelse medfører diskvalifikation.


Baner:

Iflg. DOF's reglement 2009 §5.1.2

  Bane  Sværhed Længde Klasse
  Sort-Svær 9,4km/24K H-20, H21-, H35-
  2A  Sort-Svær 7,0km/16K H-16, H40-, H45-, H50-
  2B  Sort-Svær 6,5km/13K D-20, D21-, D35-, Åben 1
  3A  Sort-Svær 5,5km/13K H55-, H60-
  3B  Sort-Svær 5,5km/13K D-16, D40-, D45-
  4A  Sort-Svær 3,9km/13K H65-, Åben 2
  4B  Sort-Svær 3,9km/12K D50-
  Gul-Mellemsvær 5,4km/16K H-14, H-16B, H-20B, H21-B, H35-B, Åben 3
  Gul-Mellemsvær 4,3km/15K D-14, D-16B, D-20B, D21-B, D35-B
  7A  Hvid-Let 3,3km/10K H-12, H-14B, H-20C, H21-C, Åben 4
  7B  Hvid-Let 3,3km/10K D-12, D-14B, D-20C, D21-C
  Grøn-Begynder 3,0km/9K H-10, D-10, H-12B, D-12B, Begynder

Tidskontrol:

SPORTident. Lejebrikker til divisionsmatcherne udleveres i klubposer, som kan afhentes på stævnekontoret fra kl. 9.00. Lejebrikker afleveres ved mål.
Ikke afleverede brikker opkræves med kr. 300 ved løberens klub.


Definitioner:

IOF-symboler, er påtrykt kortet.
NB:
På bane 1 er definitioner påtrykt kortets bagside.
Ved start er der løse postdefinitioner, disse må kun må anvendes af løbere med holdere hertil.


Start-procedure:

Ruten fra stævneplads til start på 200 m, er markeret med sort/gul snitzling.
Startpunkt er kortudleveringsstedet.
Overtrækstøj transporteres ikke mellem start og mål.
Opvarmning foregår på vejen til start.

1-2.division: Første start kl. 10.00, bane 8 har fri start mellem 10 og 11
5-6.division: Første start ca. kl. 11.30, bane 8 har fri start mellem ca. 11.30 og 12.00
Put & Run: Fri start mellem ca. 12.15 og 13.00

Generelt: Lejebrikker til divisionsmatcherne udleveres i klubposer med personliste ved stævnekontoret fra kl. 09.00.
Fremkald til 1. boks er 4 min før angivet starttid. Ved fremkald viser uret startiden (er altså 4 min. foran). Briknummer kontrolleres og alle løbere clearer og checker deres brik.
I 2. boks er løse post-definitioner til rådighed, forudsat løberen har holder hertil eller anvender tape, som forefindes.
3. boks er venteposition, hvor banerne 7A, 7B og 8 får kortet udleveret 2 min før start og kan modtage starthjælp.
Ved startlinien i 4. og sidste boks nedtæller et ur det sidste minut før start. Løbskortet tages på eget ansvar fra den rette kasse, markeret med bane nummer samt tilhørende klasser.

For sent startende skal henvende sig til startpersonalet for assistance.

SKYGNING NB! Er tilladt efter DOF's reglement §2.6 i ikke-A-klasser.
Dvs. at der må skygges på bane 5 (dog ikke H -14), 6 (dog ikke D -14), 7 og 8. Skyggen skal kontakte startpersonalet ved løberens fremkald og må ikke efterfølgende starte på samme bane.


"Put & run":

Forhåndstilmeldte løber ovenstående baner med start mellem ca. 11.30 og 12.30 og kan gå direkte til start, hvor kort og evt. lejebrik udleveres.


Åbne baner:

Tilmelding på dagen sker ved teltet "Åbne baner" mellem 11.30 og 12.30, der tilbydes 4 baner til start mellem ca. 12.15 og 13.00.

Følgende "Åbne baner" udbydes:
Åben 1 Svær 6,5 km-13 kontroller
Åben 2 Svær 3,9 km-13 kontroller
Åben 3 Mellemsvær 5,4 km-16 kontroller
Åben 4 Let 3,3 km-10 kontroller.

Kort og evt. lejebrik udleveres ved start mod forevisning af kvittering.
Startafgift D/H -20: 50,- kr., D/H21-: 80,- kr. Leje af brik plus 15,- kr.


Mål:

Max. tid 2½ time. Udgåede løbere skal melde sig i mål.

Kort inddrages efter målpassage i den første match og opbevares i klubpose, som udleveres efter sidste start i den pågældende match.
I den anden match beholdes kortet efter målgang.

FAIRNESS: Når andre klubber efterfølgende løber samme baner, må kortene ikke vises eller overdrages til løbere fra disse klubber.


Væske:

Rent vand i skoven for bane 1, 2, 3 og 5.
Rent vand og saft efter mål.


Præmier:

Der er ikke præmier ved dette løb.


Børneaktivering:

Der er gratis børneaktivering, teltet findes ca. 200 m fra stævnepladsen nær start, der er åbent mellem kl. 10.00 og 12.00.
Længde ca. 1000 m med 12 dyrebilledposter.
Små præmier til alle gennemførende.


Børne-P:

Findes ikke.


Resultater:

På stævnepladsen samt på www.hsok.dk snarest muligt efter løbet.


Stævne-
organisation:
 
  Dommer: Poul Erik Birk Jakobsen, Tisvilde Hegn OK træffes fra kl. 9 ved stævnekontor
  Stævneledere: Søren Østergaard, HSOK - 4921 5853 - soeren.oestergaard@stofanet.dk
  Henrik Poulsen, HSOK
  Banelægger: Palle Breuning, HSOK
  Carsten Agger, HSOK
  Stævnekontrol: Max Prang, Fredensborg OK
  Banekontrol: Jørgen Jensen, HSOK